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Contatti inizialia colonne
Chi contatta lo studio: area, recapito e fascia preferita, da verificare e richiamare
- Richiesta
- Area di pratica
- Fascia preferita
- Giorno
Gestionale per studi legali · Salerno Gestionale per studi legali, accanto al software forense.
Il lunedì mattina chiamano in tre: uno per una separazione, uno per un contratto d'affitto, uno per un incidente. La segretaria annota area e orario su un foglio e poi cerca un buco in agenda. Il gestionale mette in fila i contatti da richiamare, i colloqui di oggi e i promemoria di segreteria ancora aperti.
Esempio inventato: Studio Legale Neravalle, Salerno. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Quello che passa dalla segreteria, ogni giorno.
Nell'esempio dello Studio Legale Neravalle chi scrive dal sito indica l'area e la fascia che preferisce; il colloquio entra in agenda, la pratica prende un riferimento interno e i promemoria di segreteria restano legati a quella.
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Agenda colloquicalendario
I primi colloqui in agenda, divisi per area e collegati alla richiesta
- Colloquio
- Richiesta
- Area di pratica
- Giorno
03
Praticheelenco
Il riferimento interno di ogni pratica, con area, colloquio di partenza e referente
- Riferimento
- Area di pratica
- Colloquio
- Data
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Promemoria internicalendario
Le attività di segreteria da fare, pratica per pratica, con giorno e orario
- Attività
- Riferimento
- Area di pratica
- Giorno
All'aperturaContatti da verificareColloqui di oggiPratiche da verificarePromemoria interni aperti
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti serve il software forense con fascicoli e deposito telematico
- vuoi le udienze scaricate dai registri telematici e i termini calcolati dal programma
- ti serve la parcellazione con i parametri forensi
Ha senso il su misura se
- vuoi i primi contatti divisi per area, con chi va richiamato
- ti serve un'agenda dei colloqui costruita sulle fasce della segreteria
- vuoi i promemoria interni di ogni pratica senza riscriverli su fogli diversi
Prima ascoltiamo la segreteria.
La segreteria ci mostra come lo studio segue oggi contatti, colloqui e promemoria. Il gestionale lo costruiamo su quello, accanto al software forense che usate già.
- Guardiamo come arriva oggi un primo contatto e come fissate il colloquio
- Decidiamo aree, fasce dei colloqui e stati delle pratiche
- Portiamo dentro contatti e pratiche da Excel o dall'agenda
- Dopo qualche settimana in studio rivediamo insieme le voci
Quello che si chiede prima di scegliere
Quanto costa un gestionale per studio legale?
Dipende da quante voci servono e da quante persone lo usano fra avvocati e segreteria. Te lo diciamo dopo il primo incontro, quando sappiamo cosa ci va dentro.
Sostituisce il software forense?
No. Deposito telematico, atti e fascicoli restano nel software che usate. Qui seguite contatti, colloqui, pratiche e promemoria di segreteria.
Chi scrive dal sito cosa deve indicare?
L'area, un recapito e la fascia in cui preferisce essere richiamato. Il caso lo ascoltate al colloquio.
Vedo i colloqui per area?
Sì: ogni colloquio ha area, giorno, ora e stato, da verificare o confermato. All'apertura vedi quelli di oggi.
Posso segnare le cose da fare per ogni pratica?
Sì. Ogni promemoria ha la pratica, il giorno e l'orario: una telefonata da fare, un documento da chiedere al cliente, un appuntamento da spostare. Le scadenze delle udienze restano nel software forense.
Fate il gestionale anche per studi legali di Salerno?
Sì. Il gestionale si apre da computer e telefono, quindi la distanza conta poco. Siamo di Nocera Inferiore e il primo incontro, quando si può, lo facciamo di persona, da te.