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Soci e tessereelenco
Soci, richieste da approvare e scadenza della tessera.
- Socio
- Nome
- Tessera
- Tipo
Gestionale per associazioni · Salerno Gestionale per associazioni che rinnovano le tessere ogni gennaio.
A gennaio si rinnovano le tessere, in primavera si cercano volontari per la festa, a fine anno c'è il rendiconto dei contributi. Oggi le quote stanno su un registro e le disponibilità in un gruppo WhatsApp. Nel gestionale il direttivo trova i soci da approvare, le quote ancora da pagare e i volontari da richiamare.
Esempio inventato: Associazione Viarama APS, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Le tessere di gennaio, i volontari della festa, i verbali.
Nell'esempio di Viarama APS chi vuole la tessera la chiede dal sito e il direttivo la approva; chi vuole dare una mano indica attività e fascia, a parte rispetto al tesseramento. Quote, contributi e verbali hanno ognuno la sua voce.
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Quote associativeelenco
Quote: importo dovuto e incassato restano distinti.
- Quota
- Socio
- Anno
- Scadenza
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Attività ed eventicalendario
Corsi, laboratori e incontri con data e referente.
- Attività
- Tipo
- Giorno
- Ora
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Volontari e disponibilitàa colonne
Disponibilità separate dal tesseramento, con attività e fascia.
- Disponibilità
- Profilo
- Attività
- Fascia
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Contributi e rendicontielenco
Contributi pubblici ricevuti nel 2025 e rendicontazione.
- Contributo
- Ente erogatore
- Anno
- Importo
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Verbali delle assembleeelenco
Verbali, referenti e presenze delle assemblee.
- Verbale
- Giorno
- Tipo
- Referente
All'aperturaSoci da approvareQuote ancora da pagareQuote incassateVolontari da contattare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- fate parte di una rete nazionale che ha già la sua piattaforma di tesseramento
- vi servono la contabilità e il rendiconto per il Registro del Terzo settore
- volete incassare le quote online con la ricevuta fatta dal programma
Ha senso il su misura se
- volete la richiesta di tessera dal sito, da approvare prima di ammettere il socio
- vi serve sapere chi ha pagato la quota e chi no, anno per anno
- cercate volontari per eventi e attività e volete le disponibilità in un elenco solo
Lo statuto e il calendario dell'anno, per cominciare.
Ci fate vedere come tenete oggi soci, quote e attività, e cosa dice lo statuto sull'ammissione. Le voci le scriviamo su quello, con le vostre tessere e i vostri eventi.
- Guardiamo soci, quote e attività come li tenete oggi
- Decidiamo cosa chiedere a chi vuole la tessera e a chi si offre volontario
- Portiamo dentro i soci dal vostro registro
- Il direttivo lo prova per un mese e ci dice cosa cambiare
Quello che si chiede prima di scegliere
Cosa vede il direttivo quando apre il gestionale?
I soci da approvare, le quote ancora da pagare, quelle incassate e i volontari da contattare. Poi soci e tessere con la scadenza, attività, contributi e verbali.
Chi chiede la tessera dal sito diventa subito socio?
No, resta da approvare finché il direttivo non decide, come vuole lo statuto. Con la richiesta nasce anche la quota da pagare, così sai chi deve ancora versarla.
Va bene anche per una Pro Loco?
Sì. Le voci si scrivono sul vostro calendario, sui ruoli del direttivo e sulle regole di ammissione: sagre, volontari e contributi del Comune hanno già il loro posto.
Ci aiuta con i contributi pubblici?
Sì, a tenerli in ordine: ente, anno, importo, data in cui è arrivato e rendiconto. Quali obblighi di pubblicazione valgono per voi lo verifica il vostro commercialista.
Quanto costa un gestionale per associazioni?
Dipende da quante voci servono e da quante persone del direttivo lo usano. Il prezzo lo diciamo dopo la prima chiacchierata, sapendo cosa ci va dentro.
Fate il gestionale anche per associazioni culturali, di volontariato e Pro Loco di Salerno?
Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.