01
Condomìnielenco
Stabili, scale, unità, fornitore di riferimento e preventivi di amministrazione.
- Stabile o preventivo
- Tipo
- Comune
- Scale
Gestionale per amministratori di condominio · Salerno Gestionale per amministratori di condominio, stabile per stabile.
Alle nove la signora del terzo piano segnala l'ascensore fermo, alle dieci l'idraulico chiede in che scala andare, a fine mese c'è un'assemblea da convocare. Oggi passa tutto dal telefono e dai raccoglitori. Aprendo il gestionale vedi i guasti da verificare, gli interventi da assegnare e le scadenze di ogni stabile.
Esempio inventato: Studio Scalavena, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Dall'ascensore fermo al verbale dell'assemblea.
Allo Studio Scalavena ogni guasto è legato al condominio e alla scala, ogni intervento al fornitore che l'ha preso, ogni assemblea a convocazione e verbale. Le scadenze di contratti e polizze stanno in un elenco solo.
02
Segnalazioni dei guastia colonne
Guasti delle parti comuni: descrizione, punto interessato e stato.
- Segnalazione
- Condominio
- Scala o parte comune
- Tipo di guasto
03
Interventi dei fornitorielenco
Segnalazione collegata, fornitore incaricato, giorno ed esito.
- Intervento
- Segnalazione
- Condominio
- Fornitore
04
Assembleecalendario
Convocazione e ordine del giorno, presenze e verbale conservato come nota.
- Assemblea
- Condominio
- Giorno
- Ora
05
Scadenzeelenco
Date di rate da sollecitare, contratti e polizze, senza incassi.
- Promemoria
- Condominio
- Tipo
- Scadenza
06
Fornitori e contrattielenco
Contatti e contratti per ascensore, pulizia scale, verde e manutenzioni.
- Fornitore
- Servizio
- Condominio
- Telefono
All'aperturaGuasti da verificareInterventi da assegnarePreventivi da preparareScadenze da seguire
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti servono contabilità condominiale, riparti e rendiconto
- devi preparare il 770 e le certificazioni dei fornitori
- vuoi bollettini o MAV delle rate generati dal programma
Ha senso il su misura se
- vuoi raccogliere guasti e richieste di preventivo dal sito, con la scala e il tipo di guasto
- devi sapere quale fornitore ha preso l'intervento e com'è finito
- vuoi assemblee, contratti e polizze di ogni stabile nella stessa schermata
Il primo giro si fa su uno dei tuoi stabili.
Seguiamo con te il giro di una segnalazione: chi chiama, a chi la passi, come chiudi l'intervento. Poi un'assemblea, dalla convocazione al verbale. Su quel giro scriviamo le voci, con i tuoi stabili e i tuoi fornitori.
- Guardiamo stabili, segnalazioni e contratti come li tieni oggi
- Decidiamo chi in studio vede cosa e cosa chiede il modulo del sito
- Portiamo dentro stabili, fornitori e scadenze dai tuoi fogli
- Lo usate per un mese di segnalazioni e lo aggiustiamo dove serve
Quello che si chiede prima di scegliere
Un condòmino può segnalare un guasto dal sito?
Sì. Sceglie il condominio, la scala o la parte comune e il tipo di guasto. In studio la segnalazione arriva fra quelle da verificare, con l'intervento da assegnare già collegato.
Chi chiede un preventivo di amministrazione dove lo trovo?
Nell'elenco dei condomìni, come preventivo da preparare, con il comune e il numero di unità. Se l'incarico arriva, cambi il tipo e resta fra gli stabili che segui.
Come preparo un'assemblea?
Ogni assemblea ha condominio, giorno, ora, convocazione e ordine del giorno. Dopo, segni le presenze e conservi il verbale come nota.
Mi ricorda le scadenze di contratti e polizze?
Sì. Rate da sollecitare, contratti dei fornitori e polizze stanno in un elenco con la data. All'apertura vedi quante scadenze hai da seguire.
Lo apro anche dal telefono, durante un sopralluogo?
Sì. Si apre dal browser: sul telefono vedi la segnalazione, il fornitore e la scala, e segni l'esito mentre sei lì.
Fate il gestionale anche per amministratori di condominio e studi di amministrazione di Salerno?
Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.