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Lavoria colonne
Numero, cliente e preventivo: dalla bozza da preparare al lavoro consegnato.
- Numero lavoro
- Cliente
- Preventivo
- Cosa si stampa
Gestionale per tipografie · Salerno Gestionale per tipografie, un numero per ogni lavoro.
Cinquecento biglietti da visita chiesti in chat, la terza bozza dell'invito in una mail, il ritiro segnato su un foglio. Il gestionale lega preventivo, bozze, carta e ritiro al numero del lavoro, e alla ristampa lo ritrovi subito.
Esempio inventato: Tipografia Foglivara, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Dalla prima bozza al pacco pronto al banco.
La richiesta dal sito prepara preventivo e cliente; quando il preventivo è accettato si apre il lavoro, con la bozza da preparare. Carta e materiali hanno la loro soglia di riordino.
02
Preventivia colonne
Quantità, formato e file o grafica nella richiesta, senza listino.
- Numero preventivo
- Cliente
- Cosa si stampa
- Quantità indicativa
03
Bozze e approvazionia colonne
Versione, data, persona che approva e correzioni come note; nessun file.
- Numero bozza
- Lavoro
- Versione
- Data della versione
04
Ritiri e consegnecalendario
Lavoro, modalità, data e referente del ritiro o della consegna.
- Numero ritiro
- Lavoro
- Modalità
- Data da organizzare
05
Carta e materialielenco
Cartoncini, carta, buste ed etichette: scorte e soglie per il riordino.
- Carta o materiale
- Tipo
- Formato
- Scorta in pezzi o fogli
06
Clientielenco
Privati, attività, sale ricevimenti e onoranze, con il loro referente.
- Cliente
- Tipo di cliente
- Comune
- Telefono
All'aperturaPreventivi da preparareBozze da preparareLavori prontiMateriali da riordinare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti serve il programma di prestampa che controlla e impagina i file
- vendi online con il listino che calcola il prezzo da formato e quantità
- devi pianificare macchine e turni di produzione con i tempi calcolati dal programma
Ha senso il su misura se
- vuoi collegare una richiesta dal sito al preventivo e al cliente
- vuoi ritrovare versione della bozza, correzioni e chi l'ha approvata
- vuoi seguire ritiro, consegna e materiali accanto al numero del lavoro
Partiamo da un lavoro che passa dal tuo banco.
Ci mostri una richiesta, una bozza approvata e come organizzi i ritiri. Così capiamo cosa scrivere su ogni lavoro e chi approva le bozze.
- Guardiamo richieste, preventivi e note di approvazione che usi oggi
- Decidiamo numero del lavoro, stati e campi delle schede
- Colleghiamo sito e gestionale ai passaggi della bottega
- Provate il percorso al banco e sul telefono prima di usarlo
Quello che si chiede prima di scegliere
Cosa arriva quando un cliente chiede un preventivo dal sito?
Un preventivo da preparare, con la scheda del cliente. Quantità, formato, file o grafica e data in cui serve restano nella richiesta.
Cosa succede quando accetto il preventivo?
Si apre il lavoro, con la bozza da preparare e cliente e preventivo collegati. Se lo accetti due volte, il lavoro non si duplica.
Il gestionale conserva il file di stampa?
No. Nelle bozze restano versione, data, chi ha approvato e nota delle correzioni; i file restano dove li tieni oggi.
Come funziona la ristampa?
Scrivi il numero del lavoro precedente: il gestionale lo ritrova, lo lascia com'è e prepara un nuovo preventivo per lo stesso cliente.
Lo posso usare dal telefono al banco?
Sì. Si apre dal browser, sul telefono e sul computer, senza installare niente.
Fate il gestionale anche per tipografie e botteghe di stampa di Salerno?
Sì. Lavoriamo dall'Agro nocerino-sarnese fino a Salerno e Cava de' Tirreni: le voci del gestionale le decidiamo di persona, i ritocchi dopo li chiedi su WhatsApp.