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Gestionale per enoteche · Salerno Gestionale per enoteche, con le cassette di oggi e le bottiglie sotto scorta.

Oggi le cassette da preparare stanno nei messaggi su WhatsApp, i posti della degustazione su un foglio vicino alla cassa e le bottiglie da riordinare le vedi quando lo scaffale è vuoto. Il gestionale ti fa vedere cosa esce oggi, chi viene sabato e cosa sta finendo.

Il gestionale d'esempio di Enoteca Fondovite: la schermata Oggi

Esempio inventato: Enoteca Fondovite, Angri. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.

Le cassette di oggi, i posti di sabato, la cantina.

All'Enoteca Fondovite, ad Angri, le cassette passano di colonna da comporre a consegnate, le degustazioni hanno i posti sessione per sessione e ogni cliente ha i suoi gusti e la prossima ricorrenza.

01

Cassette e ordinia colonne

Le cassette da comporre, confezionare e consegnare

  • Cassetta
  • Cliente
  • Ritiro o consegna
  • Importo

02

Degustazionicalendario

Chi viene alle degustazioni, sessione per sessione, con i posti

  • Nome e posti
  • Giorno
  • Ora
  • Degustazione

03

Cantinaelenco

Le bottiglie in enoteca, con quelle sotto scorta da riordinare

  • Vino e annata
  • Tipo
  • Bottiglie
  • Prezzo a scaffale

04

Clientielenco

Chi compra da voi, con i gusti e le ricorrenze da ricordare

  • Nome
  • Telefono
  • Comune
  • Cosa beve
All'aperturaCassette da prepararePosti prenotati in settimanaEtichette sotto scortaRicorrenze nei prossimi 7 giorni

Cosa conviene

Software pronto o su misura?

Ti basta un programma pronto se

  • ti serve la cassa con lo scontrino collegata al magazzino
  • vendi vino online e spedisci, con carrello e pagamento sul sito
  • ordini dai distributori sui loro portali e vuoi i listini caricati da soli

Ha senso il su misura se

  • vuoi vedere in una schermata le cassette da preparare, quelle pronte e quelle da consegnare
  • fai degustazioni a posti contati e vuoi le prenotazioni sessione per sessione
  • vuoi ricordarti i gusti e le ricorrenze dei clienti per proporre la cassetta al momento giusto

Ci servono i messaggi delle cassette di una settimana.

Ci fai vedere una settimana di enoteca: cassette chieste su WhatsApp, prenotazioni delle serate, bottiglie finite. Il gestionale lo costruiamo su quella, con le tue confezioni e le tue degustazioni.

  1. Guardiamo come lavori oggi: messaggi delle cassette, foglio delle prenotazioni, quaderno dei riordini
  2. Decidiamo le voci: tipi di cassetta, consegne, degustazioni, cosa vuoi vedere la sera all'apertura
  3. Portiamo dentro clienti ed etichette, da Excel o dal quaderno
  4. Lo usate per qualche sera di degustazioni e qualche giro di consegne, poi lo aggiustiamo dove non vi torna

Quello che si chiede prima di scegliere

Quanto costa un gestionale per enoteca?

Dipende da quante voci servono e da chi lo usa fra banco e consegne. Il prezzo lo diciamo dopo la prima chiacchierata, quando sappiamo cosa ci va dentro.

Fa anche la cassa e lo scontrino?

No. Cassa e scontrino restano sul registratore che usi oggi. Nel gestionale segni le cassette, le prenotazioni, le bottiglie e i clienti.

Mi ricorda i compleanni e gli anniversari dei clienti?

Sì. Ogni cliente ha i suoi gusti e la data della prossima ricorrenza, e all'apertura vedi quelle dei prossimi sette giorni. Lo avvisi da lì su WhatsApp e segni che l'hai fatto.

Posso tenere il conto dei posti delle degustazioni?

Sì: ogni prenotazione ha la serata e il numero di persone, e all'apertura vedi quanti posti sono prenotati nella settimana.

Ho le etichette su un foglio: si portano dentro?

Sì. Portiamo dentro vini, annate e clienti dal tuo file, e segniamo subito quali bottiglie sono sotto scorta.

Fate il gestionale anche per enoteche di Salerno?

Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.