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Programmacalendario
Gli appuntamenti delle tre sere, con ora, luogo e referente
- Attività
- Giorno
- Ora
- Luogo
Gestionale per eventi e sagre · Salerno Gestionale per eventi e sagre organizzati da volontari.
Mancano tre settimane alla sagra: gli espositori chiedono lo stand, i volontari si offrono per le tavolate, lo sponsor aspetta la conferma dello striscione e il palco arriva il venerdì. Oggi è tutto fra gruppi WhatsApp e un foglio condiviso. Nel gestionale la Pro Loco vede gli stand confermati, i volontari da confermare, gli avvisi pubblicati e gli incassi previsti.
Esempio inventato: Tre sere a Pianolume, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Tre sere di festa, preparate voce per voce.
A Pianolume la festa dura tre sere. Espositori e volontari si iscrivono dal sito; programma, sponsor, fornitori e avvisi hanno ognuno la sua voce, e gli incassi degli stand sono previsti serata per serata.
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Espositori e standa colonne
Espositori, stand, categoria e giornata di presenza
- Espositore
- Stand
- Categoria
- Giornata principale
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Volontari e turnia colonne
Disponibilità e turni per accoglienza, tavolate e percorso in piano
- Volontario
- Turno
- Giorno
- Postazione
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Sponsor e accordielenco
Accordi e contributi, con referente e scadenza da seguire
- Sponsor
- Accordo
- Referente
- Contributo previsto
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Fornitorielenco
Consegne e servizi per preparare la piazza e il palco
- Fornitore
- Servizio
- Consegna
- Ora
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Avvisielenco
Quattro avvisi sul sito e quattro promemoria interni ancora in bozza
- Avviso
- Giorno
- Ora
- Testo
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Incassi degli standelenco
Stime degli stand per le tre serate; nessuna somma già ricevuta
- Movimento
- Stand / espositore
- Giorno
- Voce
All'aperturaStand confermatiVolontari da confermareAvvisi pubblicatiIncassi previsti
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti serve la biglietteria con pagamenti e controllo degli ingressi
- devi tenere contabilità e rendiconto della Pro Loco con un programma dedicato
- vuoi vendere i posti della cena dal sito, con il pagamento online
Ha senso il su misura se
- vuoi programma, espositori e turni dei volontari in un posto
- ti serve seguire sponsor, fornitori e avvisi della festa
- vuoi che chi si iscrive dal sito finisca fra espositori o volontari, senza ricopiare
Il programma della festa, per primo.
Ci fate vedere come preparate oggi la festa: il programma, la piantina degli stand, i turni dei volontari. Le voci le scriviamo su quello, con le vostre serate e i vostri ruoli.
- Raccogliamo il programma e i ruoli dell'organizzazione
- Decidiamo cosa chiedere a espositori e volontari che si iscrivono dal sito
- Portiamo dentro sponsor e fornitori dell'anno scorso
- Lo usate nelle settimane prima della festa e lo sistemiamo dove serve
Quello che si chiede prima di scegliere
Gli espositori si iscrivono dal sito?
Sì. Scelgono stand, categoria e giorno; la richiesta arriva fra gli espositori da valutare e lo stand lo assegnate voi.
Posso organizzare i turni dei volontari?
Sì. Ogni turno ha persona, giorno, fascia e postazione: accoglienza, tavolate, cassa. Chi si offre dal sito arriva con un turno da confermare.
Dove trovo gli avvisi della festa?
Fra gli avvisi: le bozze interne restano separate da quelli pubblicati, che hanno lo stesso testo che si legge sul sito.
Come seguo gli incassi degli stand?
Per ogni serata e ogni stand c'è l'incasso previsto, e all'apertura vedi il totale. Quello vero lo segnate a fine serata.
Va bene anche per un festival o un torneo?
Sì. Programma, iscrizioni e ruoli si scrivono sul vostro evento: l'esempio è una festa di paese con ingresso libero e stand gastronomici.
Fate il gestionale anche per pro Loco, comitati e associazioni che organizzano eventi di Salerno?
Sì, a Salerno e nel resto della provincia. Da Nocera Inferiore sono una ventina di minuti: la giornata di lavoro la guardiamo da te, il resto si fa a distanza.