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Prenotazioni delle salecalendario
Le feste prenotate: sala, fascia, numero di bambini e preventivo collegato
- Festa
- Sala e fascia
- Data
- Ora
Gestionale per ludoteche · Salerno Gestionale per ludoteche: due feste in una sala non ci stanno.
Il sabato pomeriggio hai tre compleanni e due sale, e il martedì una mamma chiede se la sala grande è libera alle quattro. Il gestionale segna ogni festa con sala e fascia, prepara il preventivo con la caparra e conta gli ingressi a ore.
Esempio inventato: Ludoteca Giroquadro, Salerno. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Le feste del weekend e i pomeriggi a ore.
La festa prende sala, fascia e preventivo; il pomeriggio a ore conta chi entra e chi esce. Caparre e saldi stanno nei preventivi.
02
Ingressi a oreelenco
Gli ingressi a ore, con entrata, uscita, bambini e il totale che segnate voi
- Gruppo
- Data
- Entrata
- Uscita
03
Sale e fasce del weekendelenco
Le sale nelle fasce del weekend, con capienza, prezzo e disponibilità
- Sala e fascia
- Giorno della settimana
- Inizio fascia
- Capienza bambini
04
Preventivi e caparreelenco
Il preventivo della festa, con caparra da chiedere e saldo previsto dopo la caparra
- Preventivo
- Festa
- Totale IVA inclusa
- Caparra da incassare
All'aperturaFasce occupateIngressi conteggiatiCaparre da incassareIncassato
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- vendi biglietti d'ingresso online e ti serve una biglietteria già collegata ai pagamenti
- vuoi che i genitori prenotino e paghino la festa da soli, da un'app
- vuoi cassa e scontrino nello stesso programma delle feste
Ha senso il su misura se
- vuoi vedere sale, fasce e preventivi nello stesso posto
- vuoi tenere distinta la caparra prevista da quella incassata
- vuoi contare gli ingressi a ore con entrata, uscita e totale
Il sabato delle feste è il banco di prova.
Ci racconti come prendi oggi le feste: quaderno, messaggi, calendario appeso. Fissiamo fasce, capienze, pacchetti e caparra, e il gestionale prende la forma delle tue sale.
- Guardiamo sale, capienze e fasce del weekend
- Decidiamo cosa c'è nel pacchetto festa
- Teniamo separate caparre previste e incassate
- Lo usate per qualche weekend di feste e lo aggiustiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Una sala può avere due feste nella stessa fascia?
No: il gestionale blocca una seconda prenotazione sulla stessa sala e fascia.
Come segno la caparra?
Il preventivo calcola la caparra prevista. Quando la ricevi la segni come incassata, così vedi cosa manca al saldo.
Quanto costa un gestionale per ludoteca?
Dipende da quante sale hai, da quante voci servono e da chi lo usa. Prima ci sentiamo, poi ti diciamo il prezzo.
Devo segnare i nomi dei bambini?
No. Per gli ingressi a ore bastano entrata, uscita e numero dei bambini, senza nomi né recapiti.
Posso partire dal quaderno delle feste?
Sì. Portiamo dentro sale, fasce e feste già fissate, così non ricominci da zero.
Fate il gestionale anche per ludoteche di Salerno?
Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.