01
Corsicalendario
I corsi della settimana, con livello, orario, posti liberi e retta mensile
- Corso
- Livello
- Giorno
- Ora
Gestionale per doposcuola · Salerno Gestionale per doposcuola: chi c'era oggi, chi deve la retta.
A settembre arrivano le iscrizioni per i compiti delle elementari e l'inglese delle medie, poi ogni mese le rette e ogni pomeriggio l'appello. Oggi è tutto fra un registro e un quaderno. Nel gestionale stanno insieme i corsi della settimana con i posti liberi, le iscrizioni attive, le rette da pagare e le presenze previste.
Esempio inventato: Doposcuola Quadernoriva, Salerno. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Corsi, posti, rette e appello del pomeriggio.
Al Doposcuola Quadernoriva ogni corso ha livello, orario, posti e retta del mese. Una nuova iscrizione toglie un posto e aggiunge la retta da pagare; le presenze si segnano giorno per giorno.
02
Iscrizionielenco
Chi è iscritto e a quale corso, con il codice dell'iscrizione
03
Retteelenco
Le rette del mese per ogni iscritto: quanto, entro quando e se è pagata
- Numero retta
- Importo
- Scadenza
04
Presenzea colonne
Chi c'era e chi no, giorno per giorno, per ogni iscritto
- Numero presenza
- Giorno
All'aperturaCorsi nel calendarioIscrizioni attiveRette da pagarePresenze previste
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- vuoi un'app per i genitori con avvisi, consensi e messaggi
- vuoi le rette pagate online dai genitori
- ti servono ricevute e fatture delle rette collegate alla contabilità
Ha senso il su misura se
- vuoi vedere i corsi e i posti liberi, livello per livello
- segni rette e presenze al banco e vuoi trovarle insieme
- vuoi che la richiesta d'iscrizione dal sito finisca nel corso giusto
Il primo passo è il vostro registro.
Ci dici come tieni oggi iscrizioni, rette e presenze. Il gestionale lo costruiamo su quello; per i dati dei ragazzi decidiamo insieme chi vede cosa.
- Guardiamo corsi, livelli, orari e posti disponibili
- Decidiamo cosa vedono le famiglie e cosa resta in segreteria
- Portiamo dentro iscritti e rette da Excel o dal registro
- Lo usate nel primo mese di scuola e lo aggiustiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Quanto costa un gestionale per doposcuola?
Dipende da quanti corsi avete e da chi lo usa fra segreteria e insegnanti. Il prezzo lo diciamo dopo la prima chiacchierata, quando sappiamo cosa ci va dentro.
Una nuova iscrizione toglie un posto dal corso?
Sì: nell'esempio una richiesta riduce i posti liberi e aggiunge la retta da pagare, con scadenza a trenta giorni.
Vedo chi deve ancora pagare la retta?
Sì: ogni retta ha importo, scadenza e stato, pagata o da pagare. All'apertura vedi quante sono da pagare.
Incassa le rette online?
No. Le rette si segnano come pagate; incassi e ricevute restano come li fai oggi.
Ho il registro su carta: posso partire da lì?
Sì. Portiamo dentro iscritti e corsi che hai, poi presenze e rette si segnano dal gestionale.
Fate il gestionale anche per doposcuola di Salerno?
Sì. Il gestionale si apre da computer e telefono, quindi la distanza conta poco. Siamo di Nocera Inferiore e il primo incontro, quando si può, lo facciamo di persona, da te.