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Date ed eventia colonne
Richieste e date operative; le richieste del sito restano Da verificare.
- Evento
- Cliente
- Data evento
- Luogo o comune
Gestionale per service eventi · Salerno Gestionale per service eventi, con ogni pezzo in uscita e al rientro.
Sabato due matrimoni e una piazza, e il mixer grande serve in tutti e tre i posti. Il gestionale segna per ogni evento quali pezzi escono e quando rientrano, chi monta e chi smonta, e quali date sono ancora da verificare.
Esempio inventato: Suonacorte Service, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Cosa esce dal magazzino e chi lo monta.
La richiesta apre l'evento da verificare e il preventivo da preparare. Materiale, turni e sopralluoghi si aggiungono dopo, sempre sullo stesso evento.
02
Preventivia colonne
Composizione del lavoro e pezzi da valutare, con stato della preparazione.
- Preventivo
- Evento
- Composizione del lavoro
- Allestimento
03
Attrezzature e movimentielenco
Pezzi con ID univoco, quantità e periodo completo di uscita e rientro.
- Movimento
- Evento
- Unità assegnate
- Giorno uscita
04
Squadre e turnicalendario
Montaggio e smontaggio della squadra, collegati alla data del lavoro.
- Turno e fase
- Evento
- Squadra
- Giorno turno
05
Sopralluoghielenco
Accessi, spazi e passaggi del materiale da leggere sul posto.
- Sopralluogo
- Evento
- Luogo
- Giorno
06
Clientielenco
Sposi, location, organizzatori e comitati: referente e contatto del lavoro.
- Referente
- Telefono o email
- Tipo cliente
- Comune
All'aperturaDate da verificarePreventivi da preparareTurni da assegnare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti serve la fattura elettronica collegata alla contabilità
- devi progettare impianti e strutture con un programma tecnico
- noleggi materiale con i codici a barre e vuoi il lettore in uscita e al rientro
Ha senso il su misura se
- vuoi ogni richiesta legata all'evento, al preventivo e al cliente
- vuoi sapere a che punto è ogni data
- vuoi leggere per ogni pezzo quante unità escono e quando rientrano
- vuoi organizzare montaggio, smontaggio e turni della squadra
- vuoi annotare accessi e spazi nei sopralluoghi
La lista di carico di un sabato pieno.
Ci mostri come segni oggi richieste, preventivi, magazzino e turni della squadra. I codici dei pezzi restano i tuoi.
- Guardiamo richieste, calendario e dotazione del magazzino
- Decidiamo stati delle date, codici dei pezzi e turni della squadra
- Portiamo dentro magazzino e clienti dai tuoi fogli
- Lo usate per qualche weekend di eventi e lo sistemiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
La richiesta conferma la data?
No. Crea il cliente, l'evento da verificare e il preventivo da preparare. Il materiale lo assegni tu, dopo.
Vedo quali pezzi escono e quando rientrano?
Sì. Per ogni movimento hai codice del pezzo, evento, unità, giorno e ora di uscita e di rientro. La dotazione del magazzino resta separata da quello che è fuori.
Il rientro può essere il giorno dopo?
Sì. Uscita e rientro hanno ciascuno il proprio giorno: un evento può tenere fuori il materiale per più giorni.
Dove organizzo montaggio e smontaggio?
Nei turni: evento, squadra, giorno, inizio, fine e stato. Quelli ancora senza squadra li vedi appena apri.
Il preventivo lo calcola da solo?
No. Il preventivo raccoglie composizione del lavoro, allestimento e chi lo segue; prezzo e risposta al cliente li prepari tu.
Fate il gestionale anche per service audio e luci per eventi di Salerno?
Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.