01
Richieste di preventivoa colonne
Ritiro, consegna, giorno richiesto e carico: ogni richiesta è da valutare.
- Richiesta
- Cliente
- Ritiro
- Consegna
Gestionale per autotrasporti · Salerno Gestionale per autotrasporti: richieste, viaggi, documenti.
La richiesta descrive il carico. L’ufficio valuta, concorda la tratta e annota viaggi, mezzi, turni e documenti ricevuti. Gli stati si aggiornano a mano.
Esempio inventato: Autotrasporti Rovilinea, Scafati. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Dal preventivo al documento ricevuto.
Sei moduli per collegare i recapiti, la richiesta e le tratte concordate.
02
Viaggielenco
Tratte concordate, anche via magazzino. Stati aggiornati a mano.
- Viaggio
- Richiesta
- Ritiro
- Consegna
03
Mezzi e scadenzeelenco
Date dai documenti, con fonte. Nessun calcolo automatico della validità.
- Mezzo
- Tipo
- Revisione
- Assicurazione
04
Autisti e turnicalendario
Programma di lavoro, con assegnazioni manuali. Non misura guida o riposi.
- Turno
- Autista
- Giorno
- Inizio turno
05
Clientielenco
Azienda, referente e recapiti per valutare il trasporto.
- Cliente
- Azienda
- Referente
- Telefono
06
Documenti di trasportoelenco
Ricezione e firma annotate. CMR soltanto per ambito Internazionale.
- Documento
- Viaggio
- Tipo
- Ambito
All'aperturaRichieste nuoveViaggi da seguireDocumenti da ricevere
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- usi già un TMS con pianificazione e gestione dei documenti
- cerchi tracciamento GPS o ottimizzazione dei percorsi
- ti servono calcolo dei tempi di guida, tachigrafo o documenti fiscali
Ha senso il su misura se
- ricevi richieste tra telefonate e messaggi
- vuoi vedere quali viaggi sono programmati e chi li segue
- annoti a mano scadenze e documenti da ricevere
Partiamo da una settimana di viaggi.
Ci mostri come arrivano le richieste e come assegni i mezzi. Scegliamo insieme date, stati e collegamenti utili all’ufficio.
- Guardiamo richieste e documenti usati
- Scegliamo i campi per carico e tratte
- Colleghiamo richieste, viaggi, turni e mezzi
- Rivediamo le operazioni della settimana
Quello che si chiede prima di scegliere
La richiesta crea un viaggio?
Crea un cliente «Da ricontattare» e una richiesta «Nuova». L’ufficio concorda il trasporto prima di inserire un viaggio.
Si vede la posizione del camion?
Il modulo mostra uno stato aggiornato a mano, senza GPS o previsione automatica dell’arrivo.
Le scadenze vengono calcolate?
Le date sono trascritte dai documenti, con la fonte annotata. La revisione del mezzo, la polizza e il controllo del tachigrafo vanno verificati nel rispettivo contesto.
I turni dimostrano il rispetto di guida e riposi?
I turni sono un programma di lavoro. Non misurano guida continua, pause o riposi e non costituiscono un controllo normativo.
Si genera il DDT o la CMR?
Il modulo annota solo ricezione, firma e stato dei documenti. La CMR riguarda i trasporti internazionali a cui la convenzione si applica.
Fate il gestionale anche per piccole imprese di autotrasporto di merci per conto terzi di Salerno?
Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.