Faro Prova un esempio Parliamone

Gestionale per librerie e cartolerie · Salerno Gestionale per librerie che preparano i libri di scuola.

A fine agosto le mamme arrivano con l'elenco della seconda B e chiedono quando saranno pronti i libri. Tu ordini ai fornitori, aspetti gli arrivi e avvisi chi può passare. Il gestionale tiene scuola, classe, titoli e stato di ogni prenotazione, dall'ordine al ritiro.

Il gestionale d'esempio di Cartolibreria Fogliaclara: la schermata Oggi

Esempio inventato: Cartolibreria Fogliaclara, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.

I libri di scuola a settembre, la cartoleria tutto l'anno.

La prenotazione dal sito aspetta fra quelle da ordinare. Ordini ai fornitori, arrivi e avvisi li segue il banco, titolo per titolo.

01

Prenotazioni scolasticheelenco

Scuola, classe, elenco e stato dei titoli, dal primo contatto al ritiro.

  • Prenotazione o titolo
  • Referente
  • Scuola
  • Classe

02

Ordini ai fornitorielenco

Ordine e quantità collegati alla prenotazione, compilati dal banco.

  • Ordine
  • Prenotazione
  • Fornitore
  • Quantità

03

Arrivi e avvisielenco

Quantità arrivate e avvisi scritti a mano, collegati alla famiglia e al titolo.

  • Arrivo
  • Prenotazione
  • Quantità arrivata
  • Giorno di arrivo

04

Ordini su richiestaelenco

Un volume richiesto, il referente e lo stato seguito dal banco.

  • Ordine
  • Referente
  • Libro
  • Quantità

05

Cartoleria e scorteelenco

Quaderni, scrittura e archivio: giacenze, quantità impegnate e soglie.

  • Articolo
  • Categoria
  • Giacenza
  • Impegnati

06

Clientielenco

Referenti adulti di famiglie, scuole e ordini su richiesta.

  • Referente
  • Contatto
  • Comune
  • Tipo
All'aperturaPrenotazioni da ordinareArrivi da seguireScorte da riordinare

Cosa conviene

Software pronto o su misura?

Ti basta un programma pronto se

  • vuoi il catalogo dei distributori con prezzi e disponibilità aggiornati da soli
  • ti servono cassa e scontrino con il lettore di codici a barre
  • ti serve la fattura elettronica nello stesso programma del magazzino

Ha senso il su misura se

  • segni scuola e classe fra fogli e messaggi diversi
  • vuoi sapere quali titoli sono ordinati, arrivati e ritirati
  • vuoi tenere separati libri di scuola, ordini su richiesta e cartoleria

Gli elenchi delle scuole sono il punto di partenza.

Ci mostri come raccogli le prenotazioni e come segui gli arrivi. Da lì scegliamo stati, fornitori e avvisi, con le scuole della tua zona.

  1. Guardiamo elenchi, prenotazioni e ordini della scorsa stagione
  2. Decidiamo le voci: scuole e classi, fornitori, stati dei titoli
  3. Portiamo dentro clienti e scorte di cartoleria dai tuoi file
  4. Lo usate nelle settimane delle prenotazioni e sistemiamo quello che rallenta il banco

Quello che si chiede prima di scegliere

La prenotazione dal sito ordina già i libri?

No. Crea il cliente e la prenotazione, fra quelle da ordinare. L'elenco la famiglia lo manda dopo su WhatsApp, e l'ordine al fornitore lo fai tu.

Avvisa da solo la famiglia quando arrivano i libri?

No. Arrivi e avvisi li segni nel gestionale; il messaggio su WhatsApp lo scrivi tu.

Posso seguire i singoli titoli dell'elenco?

Sì. Ogni titolo ha il suo stato: da ordinare, ordinato, arrivato, ritirato.

I libri si pagano dal sito?

No. Dal sito arriva la prenotazione; prezzo e pagamento li vedete al banco.

Posso seguire anche la cartoleria?

Sì. Per ogni articolo vedi giacenza, pezzi impegnati, disponibili e soglia di riordino.

Fate il gestionale anche per librerie e cartolerie di Salerno?

Sì, a Salerno e nel resto della provincia. Da Nocera Inferiore sono una ventina di minuti: la giornata di lavoro la guardiamo da te, il resto si fa a distanza.