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Date e saleelenco
Giorno proposto, sala, invitati e stato della data dell’evento.
- Evento
- Cliente
- Tipo di evento
- Giorno
Gestionale per sale ricevimenti · Salerno Gestionale per sale ricevimenti, con ogni visita legata all'evento.
Una coppia vuole vedere la sala a giugno per sposarsi l'anno dopo, una famiglia chiede il menù per la comunione, il fioraio aspetta l'orario della scaletta. Il gestionale lega a ogni evento visite, degustazioni, preventivo, fornitori e scaletta della giornata.
Esempio inventato: Corte Ramasera, Sant’Egidio del Monte Albino. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Tutto quello che succede prima del giorno della festa.
Una richiesta dal sito apre una data da verificare e un preventivo da preparare. Visite, degustazioni e fornitori si aggiungono man mano, tutti sullo stesso evento.
02
Visite della locationcalendario
Visite agli spazi, con giorno e ora concordati dopo il contatto.
- Visita
- Cliente
- Evento
- Giorno
03
Degustazionicalendario
Menù da assaggiare, persone presenti e note da verificare con la cucina.
- Degustazione
- Cliente
- Evento
- Giorno
04
Preventivia colonne
Proposta da preparare e rivedere con il cliente prima della conferma.
- Preventivo
- Cliente
- Evento
- Oggetto
05
Scaletta della giornatacalendario
Orario interno, referente e passaggio previsto nella giornata dell’evento.
- Passaggio
- Cliente
- Evento
- Giorno
06
Fornitori dell’eventoelenco
Ruolo, referente e accordi del fornitore collegato all’evento.
- Fornitore
- Cliente
- Evento
- Ruolo
07
Clientielenco
Recapiti e comune delle persone collegate alle richieste e agli eventi.
- Nome
- Telefono
- Comune
All'aperturaDate da verificareVisite da concordareDegustazioni prossimi 7 giorniPreventivi da preparare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti servono fatture elettroniche e contabilità nello stesso programma
- vuoi che gli sposi versino l'acconto online con la carta
- metti le date sui portali dei matrimoni e vuoi il calendario aggiornato da solo
Ha senso il su misura se
- vuoi raccogliere tipo di evento, data e invitati dal sito
- vuoi visite e degustazioni legate allo stesso cliente e allo stesso evento
- vuoi ritrovare scaletta e fornitori senza cercare fra i messaggi
Il calendario delle date, prima di tutto.
Ci mostri il calendario, una proposta e la scaletta di un matrimonio. Con quelli in mano scegliamo voci, sale e chi in ufficio segue cosa.
- Guardiamo date, visite e proposte che gestisci oggi
- Decidiamo sale e spazi, tipi di evento e chi segue cosa
- Portiamo dentro le date già fissate e i fornitori con cui lavori
- Lo usate per qualche evento e lo sistemiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Chi scrive dal sito blocca già la data?
No. La richiesta apre una data da verificare e un preventivo da preparare; disponibilità, visita e condizioni le concordi dopo averli sentiti.
Quanto costa un gestionale per sale ricevimenti?
Dipende da quante sale e spazi hai, da quante voci servono e da chi lo usa. Il prezzo lo diciamo dopo aver visto calendario e proposte.
Dove seguo visite e degustazioni?
Hanno due agende separate, con giorno, ora e stato. Ogni voce è legata al cliente e all'evento che state preparando.
Posso segnare chi ha già versato l'acconto?
Sì. Negli accordi dell'evento segni quando l'acconto è arrivato; la richiesta dal sito non raccoglie pagamenti.
La scaletta comprende i fornitori?
La scaletta ha passaggi, orari e referenti. I fornitori hanno una sezione a parte, con ruoli e accordi, legata allo stesso evento.
Fate il gestionale anche per sale ricevimenti e ville per eventi di Salerno?
Sì, a Salerno e nel resto della provincia. Da Nocera Inferiore sono una ventina di minuti: la giornata di lavoro la guardiamo da te, il resto si fa a distanza.