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Gestionale per wedding planner · Salerno Gestionale per wedding planner: coppie, scelte, giornata.

Un colloquio da fissare, un fornitore da sentire, una scaletta da rivedere. Il gestionale tiene insieme i passaggi organizzativi dello studio.

Il gestionale d'esempio di Tramachiara Wedding: la schermata Oggi

Esempio inventato: Tramachiara Wedding, Cava de’ Tirreni. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.

Sei moduli per preparare il matrimonio.

Dal sito arriva soltanto una scheda coppia in Primo incontro. Appuntamenti, matrimonio, fornitori e scadenze vengono aggiornati separatamente dallo studio.

01

Coppiea colonne

Recapiti, servizio richiesto e stato del primo contatto con la coppia.

  • Scheda coppia
  • Nome
  • Telefono
  • Servizio

02

Matrimoni in calendariocalendario

Date organizzative, invitati e stato dei preparativi annotati dallo studio.

  • Matrimonio
  • Coppia
  • Giorno
  • Comune

03

Fornitoria colonne

Contatti di lavoro e stato dei confronti con i fornitori.

  • Scheda fornitore
  • Categoria
  • Referente
  • Telefono

04

Scadenze e caparreelenco

Date di conferme e caparre da verificare con le parti, senza importi.

  • Scadenza
  • Coppia
  • Fornitore
  • Giorno annotato

05

Scaletta della giornatacalendario

Orari, fasi e referenti della giornata aggiornati dopo il confronto.

  • Passaggio
  • Matrimonio
  • Giorno
  • Ora

06

Allestimenti e materialielenco

Materiali, quantità e preparazione per il singolo matrimonio.

  • Allestimento
  • Matrimonio
  • Materiale
  • Quantità annotata
All'aperturaPrimi contattiProposte inviateScadenze da verificare

Cosa conviene

Software pronto o su misura?

Ti basta un programma pronto se

  • usi già un programma per coppie, fornitori e scalette
  • cerchi fatturazione e pagamenti integrati
  • ti serve una piattaforma per contratti e documenti delle cerimonie

Ha senso il su misura se

  • raccogli richieste in telefonate e messaggi
  • vuoi ritrovare proposte e date annotate
  • vuoi rivedere scaletta e materiali della giornata

Partiamo da come segui una coppia.

Ci mostri come raccogli un contatto, prepari una proposta e aggiorni la scaletta. Definiamo i passaggi usati nel tuo studio.

  1. Guardiamo il primo contatto
  2. Definiamo coppie, fornitori e date
  3. Organizziamo scaletta e materiali
  4. Proviamo una richiesta e il ricontatto

Quello che si chiede prima di scegliere

La richiesta fissa già il primo incontro?

No. Crea una scheda coppia in Primo incontro, con il giorno vuoto. Lo studio contatta la persona per concordare l’appuntamento.

L’invio riserva il giorno del matrimonio?

No. Non crea matrimoni né prenota fornitori. Data e attività vengono concordate separatamente.

Si possono annotare le caparre?

Il modulo raccoglie soltanto date, fonte e stato organizzativo. Non contiene importi e non registra pagamenti.

Si raccolgono informazioni sulla religione o sulla salute?

No. Le schede contengono recapiti e informazioni organizzative, senza categorie particolari di dati personali.

La scaletta viene aggiornata da sola?

No. Lo studio rivede manualmente passaggi, orari e referenti con la coppia e con i fornitori.

Fate il gestionale anche per wedding planner e studi di organizzazione matrimoni di Salerno?

Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.