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Prenotazioni dei mezzia colonne
I noleggi in calendario: mezzo, giorni, km previsti e preventivo
- Noleggio
- Mezzo
- Ritiro alle 10:00
- Rientro alle 10:00
Gestionale per noleggio auto · Salerno Gestionale per noleggio auto, mai due clienti sullo stesso mezzo.
Il furgone serve sabato per un trasloco, l'utilitaria bianca è dal meccanico fino a mercoledì, un cliente chiede quanto costa una settimana con 800 km. Il gestionale mette in calendario prenotazioni e fermi di ogni mezzo e prepara il preventivo con giorni, km inclusi, franchigie e cauzione.
Esempio inventato: Noleggio Ruotachiara, Salerno. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Il calendario dei mezzi e i conti di ogni noleggio.
Ogni mezzo della flotta ha tariffa al giorno, cauzione, revisione e tagliando. Prenotazioni e fermi stanno sullo stesso calendario, e il preventivo resta legato al mezzo.
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Flotta e documentielenco
I mezzi a noleggio: tariffa al giorno, cauzione, scadenza della revisione e tagliando
- Mezzo
- Categoria
- Disponibilità
- €/giorno, IVA inclusa
03
Manutenzioni e fermielenco
Tagliandi, gomme e revisioni: quando un mezzo resta fermo e perché
- Intervento
- Mezzo
- Inizio fermo
- Fine fermo, esclusa
04
Preventivi e cauzionielenco
Il conto di ogni noleggio, con la cauzione e il costo dei km in più
- Preventivo
- Noleggio
- Noleggio IVA inclusa
- Cauzione prevista
All'aperturaNoleggi in calendarioMezzi fuori servizioCauzioni previsteIncassato
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti serve la fattura elettronica nello stesso programma dei contratti
- vuoi bloccare la cauzione sulla carta del cliente direttamente dal programma
- vuoi i mezzi sui portali di noleggio, con le disponibilità aggiornate da sole
Ha senso il su misura se
- vuoi prenotazioni, fermi e manutenzioni sullo stesso calendario
- vuoi scrivere chiari km inclusi, cauzione e franchigie in ogni preventivo
- vuoi rispondere a chi chiede un preventivo con condizioni sempre uguali
Le condizioni che fai firmare diventano voci del gestionale.
Ci mostri la flotta, il listino e le condizioni del contratto: km inclusi, cauzione, franchigie. Il resto lo decidiamo mezzo per mezzo.
- Guardiamo i mezzi e le scadenze di revisioni e tagliandi
- Decidiamo tariffe e km inclusi per categoria
- Teniamo separati prezzo, cauzione e franchigie
- Lo usate qualche settimana al banco e lo sistemiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Posso prenotare per sbaglio due volte lo stesso mezzo?
No. Il gestionale non accetta due prenotazioni sovrapposte sullo stesso mezzo, e lo stesso vale per i giorni di fermo in officina.
Vale anche per i furgoni?
Sì. Ogni mezzo ha la sua categoria, con tariffa al giorno e cauzione; auto e furgoni stanno nello stesso calendario.
Come tengo traccia della cauzione?
Nel preventivo trovi la cauzione prevista alla consegna e quanto hai incassato. Il blocco sulla carta lo fai col POS, come oggi.
Vedo quando scadono revisioni e tagliandi?
Sì. Nella flotta ogni mezzo ha la scadenza della revisione e il prossimo tagliando; i fermi in officina li segni nelle manutenzioni, e all'apertura vedi i mezzi fuori servizio.
Quanto costa un gestionale per noleggio auto?
Dipende da quanti mezzi hai, da quante voci servono e da chi lo usa. Il prezzo te lo diciamo quando abbiamo visto flotta e listino.
Fate il gestionale anche per noleggi di auto e furgoni di Salerno?
Sì. Il gestionale si apre da computer e telefono, quindi la distanza conta poco. Siamo di Nocera Inferiore e il primo incontro, quando si può, lo facciamo di persona, da te.