01
Pratichea colonne
Cliente, tipo di pratica e documenti da raccogliere o controllare allo sportello.
- Pratica
- Cliente
- Tipo
- Veicolo
Gestionale per agenzie di pratiche auto · Salerno Gestionale per agenzie pratiche auto, con le scadenze sotto mano.
Un passaggio di proprietà arriva dal sito, la carta di circolazione sta in una cartellina e l'appuntamento in una chat. Il gestionale tiene insieme cliente, pratica, documenti che mancano, appuntamento allo sportello e scadenze di patenti e revisioni.
Esempio inventato: Cartelia Pratiche Auto, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Le cartelline aperte e le scadenze che arrivano.
Una richiesta dal sito apre la pratica con i documenti che mancano e un appuntamento da concordare, sullo stesso cliente. Le scadenze di patenti e revisioni stanno a parte.
02
Appuntamentielenco
Richieste e incontri allo sportello collegati al cliente e alla pratica.
- Appuntamento
- Cliente
- Pratica
- Giorno indicativo
03
Scadenzeelenco
Patenti e revisioni da seguire. I promemoria sono note da preparare e mandare a mano.
- Scadenza
- Cliente
- Veicolo
- Tipo
04
Clientielenco
Recapiti, comune e note utili per ritrovare il cliente e le pratiche collegate.
- Cliente
- Telefono
- Comune
- Veicolo
All'aperturaPratiche aperteIncontri da concordareScadenze prossimi 7 giorniPratiche pronte
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- devi trasmettere le formalità al PRA e alla Motorizzazione dal programma
- vuoi far pagare online i diritti della pratica prima dell'appuntamento
- ti servono contabilità e fattura elettronica nello stesso programma
Ha senso il su misura se
- vuoi raccogliere richieste dal sito e controllare i documenti allo sportello
- devi seguire pratiche e appuntamenti senza cercare fra le chat
- vuoi registrare scadenze e preparare promemoria da mandare a mano
Basta una cartellina e l'agenda della settimana.
Ci mostri come segui oggi una pratica e come ti accorgi delle scadenze. Poi decidiamo tipi di pratica, documenti da chiedere e chi lavora allo sportello.
- Guardiamo pratiche, documenti e appuntamenti che usi oggi
- Decidiamo tipi di pratica, documenti da chiedere e chi vede cosa
- Portiamo dentro clienti e scadenze dai tuoi fogli
- Provi il gestionale allo sportello e sul telefono e segniamo cosa manca
Quello che si chiede prima di scegliere
Chi chiede un appuntamento dal sito ha già l'orario fissato?
No. Data e fascia sono quelle che preferisce. La richiesta apre la pratica con i documenti che mancano e un appuntamento da concordare, tutti e due legati allo stesso cliente.
Quali pratiche posso seguire?
Quelle che fai tu. Nell'esempio ci sono passaggi di proprietà, rinnovi patente, duplicati, immatricolazioni, radiazioni e bollo auto, ognuna con veicolo, documenti e stato.
Il cliente può mandare i documenti dal sito?
No. Dal sito arrivano il tipo di pratica e una nota; i documenti li porta allo sportello, dove li controlli.
Avvisa da solo chi ha la patente in scadenza?
No. Nelle scadenze vedi patenti e revisioni dei prossimi giorni, con il promemoria da mandare; il messaggio lo mandi tu.
Il rinnovo della patente prenota anche la visita medica?
No. L'appuntamento è per lo sportello; la visita dal medico autorizzato si prenota a parte.
Fate il gestionale anche per agenzie di pratiche automobilistiche di Salerno?
Sì. Il gestionale si apre da computer e telefono, quindi la distanza conta poco. Siamo di Nocera Inferiore e il primo incontro, quando si può, lo facciamo di persona, da te.