01
Prenotazionicalendario
Le fasce occupate per campo, con durata, giocatori e stato.
- Prenotazione
- Campo
- Giorno
- Ora
Gestionale per circoli di padel e tennis · Salerno Gestionale per circoli di padel e tennis: nessun campo promesso due volte.
Al telefono segni il campo 2 alle sette, al banco un socio chiede di spostare la partita, il maestro vuole il coperto per il gruppo dei ragazzi. Il gestionale ti fa vedere le prenotazioni da confermare, i campi liberi e gli incassi ancora da segnare: trovi la fascia occupata prima di prometterla a un altro giocatore.
Esempio inventato: Circolo Cortivela, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Campi, maestri e tornei nello stesso calendario.
Al Circolo Cortivela ogni prenotazione occupa il campo per tutta la durata, novanta minuti compresi. I campi hanno copertura, luci e tariffa; le lezioni il maestro e quante ne restano nel pacchetto; i tornei il tabellone.
02
Campielenco
Copertura, luci, tariffa e manutenzione di ciascun campo.
- Campo
- Sport
- Copertura
- Luci
03
Socielenco
Nome, tessera e scadenza da controllare in segreteria.
- Nome
- Gruppo
- Adulto referente
- Tessera
04
Lezionicalendario
Gruppi, maestro, pacchetto e lezioni rimaste nello stesso calendario.
- Gruppo
- Maestro
- Codici allievi
- Pacchetto
05
Torneicalendario
Iscritti, tabellone e calendario degli incontri sociali.
- Torneo
- Sport
- Giorno
- Ora
06
Incassielenco
Quanto è segnato al banco per campi, lezioni e bar, senza pagamenti online.
- Riferimento incasso
- Giorno
- Importo
- Metodo
All'aperturaPrenotazioni da confermareCampi disponibiliIncassi da registrareSoci da completare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- vuoi che i giocatori prenotino e paghino il campo da un'app
- tesseri i giocatori dal portale della federazione e ti basta quello
- vuoi le luci dei campi accese e spente dal programma delle prenotazioni
Ha senso il su misura se
- segni prenotazioni e disdette in posti diversi
- vuoi i gruppi della scuola nello stesso calendario dei campi
- vuoi pacchetti di lezioni, scadenze delle tessere e incassi del banco in un posto
L'agenda dei campi è il primo foglio che guardiamo.
Al banco del circolo guardiamo campi, fasce, gruppi della scuola e come segnate gli incassi. Su quello scriviamo le voci, e decidiamo quali fasce mostrare sul sito e cosa resta solo alla segreteria.
- Raccogliamo campi, tariffe, orari e gruppi
- Decidiamo durate, disdette e campi in manutenzione
- Portiamo dentro soci e pacchetti di lezioni
- Lo usate al banco per un mese di prenotazioni e lo correggiamo dove serve
Quello che si chiede prima di scegliere
Le prenotazioni dal sito arrivano al banco?
Sì. La richiesta occupa la fascia scelta e arriva fra le prenotazioni da confermare, con l'importo da segnare. Durata e prezzo si prendono dalle tariffe del campo.
Una partita da novanta minuti rischia di sovrapporsi?
No. Il controllo guarda tutto l'intervallo, prenotazioni e lezioni comprese. Un campo in manutenzione non si può prenotare.
Come seguo i pacchetti di lezioni?
Ogni gruppo ha il maestro, il pacchetto e le lezioni rimaste, nello stesso calendario dei campi. Quando un pacchetto sta per finire lo vedi dal numero.
Posso organizzare un torneo sociale?
Sì. Ogni torneo ha sport, giorno, iscritti e tabellone, e gli incontri stanno in calendario accanto alle prenotazioni.
Gli incassi del bar finiscono nello stesso registro?
Sì. Campi, lezioni e bar sono voci diverse dello stesso registro, con giorno, importo e metodo. All'apertura vedi gli incassi ancora da registrare.
Fate il gestionale anche per circolo padel di Salerno?
Sì. Lavoriamo dall'Agro nocerino-sarnese fino a Salerno e Cava de' Tirreni: le voci del gestionale le decidiamo di persona, i ritocchi dopo li chiedi su WhatsApp.