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Gestionale per società di basket e pallavolo · Salerno Gestionale per basket e pallavolo: un palazzetto, tante squadre.

Il martedì pomeriggio il palazzetto è degli Scoiattoli del minibasket, subito dopo arriva l'Under 14 femminile di pallavolo, e sabato l'Under 15 gioca in trasferta. Le quote stanno su un quaderno, i certificati in un foglio. La segreteria apre il gestionale e vede gli iscritti attivi, le quote da incassare e i certificati da controllare.

Il gestionale d'esempio di ASD Polisportiva Corteriva: la schermata Oggi

Esempio inventato: ASD Polisportiva Corteriva, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.

Due sport, un palazzetto, una segreteria sola.

Nella Polisportiva Corteriva ogni atleta ha disciplina, categoria e referente adulto. Nel calendario il basket segna i punti e la pallavolo i set con i parziali; le convocazioni dicono dove ci si ritrova e chi ha risposto.

01

Iscrittielenco

Gli atleti per disciplina e categoria, con anno, ruolo e referente adulto.

  • Atleta
  • Categoria
  • Anno di nascita
  • Ruolo

02

Quoteelenco

Le rate di ogni atleta, con scadenza, importo e quanto hai segnato come incassato.

  • Quota
  • Atleta
  • Rata
  • Scadenza

03

Certificati medicielenco

Le scadenze da controllare prima dell’attività, senza archiviare referti nel sito.

  • Riferimento
  • Atleta
  • Scadenza
  • Nota di segreteria

04

Convocazionielenco

Chi hai convocato, dove ci si ritrova e chi ha confermato la presenza.

  • Convocazione
  • Partita
  • Atleta
  • Data

05

Calendariocalendario

Turni in palestra e partite, con categoria, orario e risultato a punti o set.

  • Impegno
  • Tipo
  • Categoria
  • Giorno

06

Sponsorelenco

Gli accordi con gli sponsor, il pacchetto, la quota e quando scade il contratto.

  • Sponsor
  • Pacchetto
  • Dal
  • Scadenza
All'aperturaIscritti attiviQuote da incassareCertificati da controllareQuote incassate

Cosa conviene

Software pronto o su misura?

Ti basta un programma pronto se

  • tesseri gli atleti dai portali della FIP e della FIPAV e ti basta quello
  • segui le statistiche di gara con un'app da panchina
  • vuoi incassare quote e rate online, con la ricevuta fatta dal programma

Ha senso il su misura se

  • dividi il palazzetto fra basket e pallavolo e vuoi i turni in un calendario solo
  • vuoi vedere chi deve ancora la rata, squadra per squadra
  • vuoi sapere quali certificati scadono prima della prossima partita

Cominciamo dai turni del palazzetto.

Ci raccontate come dividete oggi le ore di palestra, come segnate le rate e dove tenete le scadenze dei certificati. Le voci nascono da lì, con le vostre categorie, dal minibasket all'Under 17, e i vostri istruttori.

  1. Guardiamo discipline, categorie e turni in palestra
  2. Decidiamo cosa chiedere alle famiglie nell'iscrizione e chi in società vede i dati dei ragazzi
  3. Portiamo dentro iscritti e rate della stagione
  4. La segreteria lo usa nel primo mese di campionato e sistemiamo quello che manca

Quello che si chiede prima di scegliere

Le famiglie possono iscrivere i ragazzi al minibasket dal sito?

Sì. Scelgono la disciplina e la categoria giusta per anno e genere. In segreteria l'iscritto arriva con la prima quota da pagare e il certificato da presentare; l'inserimento lo confermate voi.

Fa il tesseramento FIP o FIPAV?

No. Il tesseramento resta sui portali delle federazioni. Nel gestionale tenete iscritti, quote, certificati e convocazioni della società.

Come si distinguono basket e pallavolo nel calendario?

Ogni impegno ha disciplina, categoria e palestra o trasferta. I risultati del basket sono a punti, quelli della pallavolo a set, con i parziali.

Vedo i certificati in scadenza?

Sì. Ogni atleta ha la data di scadenza del certificato e all'apertura vedi quanti sono da controllare, prima che il ragazzo scenda in campo.

Possiamo segnare anche gli sponsor?

Sì. Ogni accordo ha il pacchetto, la quota, da quando vale e quando scade, con quanto è già arrivato. A fine stagione sai chi richiamare per il rinnovo.

Fate il gestionale anche per basket e pallavolo di Salerno?

Sì. Lavoriamo dall'Agro nocerino-sarnese fino a Salerno e Cava de' Tirreni: le voci del gestionale le decidiamo di persona, i ritocchi dopo li chiedi su WhatsApp.