01
Richieste primo colloquioa colonne
Recapito e preferenze per il primo contatto.
- Richiesta
- Nome
- Telefono
- Modalità
Gestionale per psicologi · Salerno Gestionale per psicologi, con chi richiamare già in lista.
Il primo contatto arriva dal sito o al telefono. La professionista richiama, concorda l’incontro e aggiorna l’agenda. Il gestionale segue questi passaggi e i documenti amministrativi.
Esempio inventato: Studio Risalena, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Dalla richiesta all’agenda dello studio.
Dal sito arriva una richiesta da ricontattare. Agenda, schede, ricevute e consensi li compila la professionista dopo la telefonata.
02
Agenda degli incontricalendario
Giorno, ora e modalità degli incontri concordati.
- Incontro
- Persona
- Giorno
- Ora
03
Persone seguiteelenco
Schede con soli recapiti e preferenze di contatto.
- Persona
- Telefono
- Modalità
- Apertura
04
Pagamenti e ricevuteelenco
Stato amministrativo delle ricevute.
- Ricevuta
- Persona
- Incontro
- Registrata il
05
Consensi e privacyelenco
Stato dei moduli verificati dalla professionista.
- Modulo
- Persona
- Documento
- Verificato il
06
Disponibilità settimanaleelenco
Fasce di lavoro aggiornate dalla professionista.
- Fascia
- Giorno
- Dalle
- Alle
All'aperturaDa ricontattareIncontri fissatiRicevute da emettere
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- usi già un programma che copre agenda e amministrazione
- ti serve una cartella clinica con documentazione sanitaria
- cerchi strumenti per fatturazione elettronica e adempimenti fiscali
Ha senso il su misura se
- raccogli i primi contatti in messaggi e fogli diversi
- vuoi seguire richieste, incontri e disponibilità settimanali
- vuoi sapere quali ricevute e consensi mancano
Partiamo da come organizzi lo studio.
Ci mostri come annoti richieste, incontri e documenti. Scegliamo insieme cosa ti serve vedere ogni settimana.
- Guardiamo richieste e agenda dello studio
- Scegliamo recapiti e modalità degli incontri
- Colleghiamo persone, incontri e documenti
- Lo proviamo insieme su una settimana dello studio
Quello che si chiede prima di scegliere
Il sito conferma un appuntamento?
No. Arriva una richiesta da ricontattare: la professionista concorda l’incontro e lo segna in agenda.
La richiesta crea già una scheda persona?
No. La scheda viene compilata dalla professionista nei passaggi successivi.
Il consenso del modulo risulta già firmato?
No. La spunta nel sito autorizza solo il ricontatto; il consenso informato si firma in studio.
Sono presenti note cliniche o importi?
Le note cliniche no: restano nella tua cartella. Delle ricevute segui quali sono fatte e quali da fare; gli importi restano nel tuo programma delle fatture.
I promemoria vengono inviati automaticamente?
No. La professionista scrive i promemoria e ne annota lo stato.
Posso segnare le ore libere della settimana?
Sì: nella disponibilità settimanale segni giorno, orario, modalità e posti di ogni fascia.
Si distinguono gli incontri in studio da quelli online?
Sì: ogni incontro in agenda ha giorno, ora e modalità, in studio o online.
Fate il gestionale anche per psicologi e studi di psicologia di Salerno?
Sì, a Salerno e nel resto della provincia. Da Nocera Inferiore sono una ventina di minuti: la giornata di lavoro la guardiamo da te, il resto si fa a distanza.