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Richiestea colonne
Tipo di viaggio, date indicative, persone, budget e desideri prima della proposta.
- Richiesta
- Cliente
- Tipo di viaggio
- Partenza indicativa
Gestionale per agenzie viaggi · Salerno Gestionale per agenzie viaggi: ogni saldo prima della partenza.
Una coppia chiede dieci giorni in Grecia ad agosto, la parrocchia vuole il pullman per Assisi, un cliente deve ancora il saldo della crociera. Oggi è tutto fra il sito, un foglio e le chat. Il gestionale ti mette davanti le richieste da lavorare, le scadenze della settimana e chi parte nei prossimi giorni.
Esempio inventato: Orivela Viaggi, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Dalla prima richiesta al gruppo sul pullman.
Da Orivela Viaggi la richiesta arriva dal sito con date, persone e budget, diventa una pratica con acconto e saldo e finisce nel calendario delle partenze. Le voci le rinominiamo sulle tue.
02
Pratichea colonne
Viaggio, cliente, importi da seguire e stato dei documenti della pratica.
- Pratica
- Cliente
- Viaggio
- Totale pratica
03
Scadenzecalendario
Scadenze concordate per acconti, saldi e documenti, collegate alla pratica.
- Scadenza
- Pratica
- Da completare
- Giorno concordato
04
Partenzecalendario
Destinazione, partenza, ritorno e pratica nel calendario dei viaggi.
- Partenza
- Pratica
- Destinazione
- Giorno di partenza
05
Gruppielenco
Referente, pratica e partecipanti del gruppo collegati alla partenza.
- Gruppo
- Referente
- Pratica
- Partenza
06
Clientielenco
Recapiti, comune e preferenze di viaggio dei clienti e dei referenti.
- Cliente
- Telefono
- Comune
- Preferenza di viaggio
All'aperturaRichieste da lavorarePratiche da completareScadenze prossimi 7 giorniPartenze prossimi 7 giorni
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- devi emettere biglietti aerei o prenotare hotel dai sistemi dei fornitori
- vuoi vendere pacchetti sul sito con pagamento e posti aggiornati
- ti serve la contabilità con il regime IVA delle agenzie di viaggio
Ha senso il su misura se
- vuoi le richieste dal sito con tipo di viaggio, date, persone e budget già scritti
- segui acconti, saldi e documenti e oggi li cerchi fra le chat
- organizzi gite e gruppi e vuoi referente, partecipanti e partenza nella stessa scheda
Portaci una pratica aperta e la prossima partenza.
Ci fai vedere come segui oggi una pratica, dalla richiesta al saldo, e il calendario delle partenze. Le voci del gestionale le scriviamo su quello, con le tue destinazioni e i tuoi tipi di viaggio.
- Guardiamo richieste, pratiche e partenze come le tieni oggi
- Decidiamo cosa chiedere a chi scrive dal sito e cosa vedere la mattina in agenzia
- Portiamo dentro clienti e gruppi dai tuoi fogli
- Lo provate sulle prenotazioni di un mese e cambiamo le voci che non servono
Quello che si chiede prima di scegliere
La richiesta dal sito prenota già il viaggio?
No. Arriva fra le richieste da lavorare con tipo di viaggio, date indicative, persone, budget e desideri. La proposta la prepari tu e la conferma la dai al cliente come fai oggi.
Come seguo acconti e saldi?
Ogni pratica ha il totale, gli acconti versati e il saldo da versare. Le scadenze stanno in calendario e all'apertura vedi quelle dei prossimi sette giorni: sai chi chiamare prima della partenza.
Dove vedo chi partecipa alla gita?
Nella scheda del gruppo: referente, pratica, partenza e nomi dei partecipanti. Se uno si ritira, lo togli dall'elenco e correggi il numero.
Quanto costa un gestionale per agenzie viaggi?
Dipende da quante voci servono e da quanti in agenzia lo usano. Il prezzo lo diciamo dopo aver visto come lavorate, quando sappiamo cosa ci va dentro.
Ho anni di clienti in un foglio: li perdo?
No. Li portiamo dentro con recapiti e preferenze di viaggio, e li colleghiamo alle pratiche ancora aperte.
Fate il gestionale anche per agenzie viaggi e consulenti di viaggio di Salerno?
Sì. Il gestionale si apre da computer e telefono, quindi la distanza conta poco. Siamo di Nocera Inferiore e il primo incontro, quando si può, lo facciamo di persona, da te.