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Richieste dei gruppia colonne
Le richieste dei gruppi, con persone, programma e stato
- Richiesta
- Cliente
- Cosa serve
- Quantità
Gestionale per agriturismi · Salerno Gestionale per agriturismi che accolgono gruppi.
Un gruppo chiede una domenica con pranzo e passeggiata, un altro ha bambini, un altro non mangia latticini. Oggi è tutto nei messaggi. Il gestionale ti fa vedere quali giornate sono da concordare, chi arriva oggi e cosa manca da preparare.
Esempio inventato: Agriturismo Corte delle Fave, Nocera Inferiore. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Chi arriva, a che ora e cosa preparare.
Alla Corte delle Fave ogni gruppo ha il suo referente, con bambini e intolleranze da ricordare, e ogni giornata ha l'ora d'arrivo. Le voci le adattiamo alle tue attività: pranzi, fattoria didattica, passeggiate.
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Giornate e accoglienzacalendario
Le giornate in calendario, con l'ora di arrivo e il gruppo
- Giornata
- Richiesta collegata
- Cliente
- Giorno
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Referenti dei gruppielenco
Chi organizza il gruppo, con le esigenze da ricordare
- Nome
- Telefono
- Ultimo contatto
- Preferenze
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Materiali delle giornateelenco
Mappe, segnaposto e materiali, con quelli da ordinare
- Materiale
- Quantità
- Unità
- Disponibilità
All'aperturaEventi in agenda oggiRichieste da valutareVoci da preparare / ordinare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- hai camere da vendere sui portali e ti serve il programma che ne aggiorna le disponibilità
- ti serve la cassa del ristorante con lo scontrino e le comande
Ha senso il su misura se
- ricevi gruppi per pranzi e attività e vuoi ogni richiesta con persone, programma e stato
- vuoi segnare per ogni referente le esigenze del gruppo, come bambini o intolleranze, e ritrovarle il giorno prima
- vuoi sapere quali materiali delle giornate sono da ordinare, dalle mappe ai segnaposto
Prima guardiamo le domeniche già prenotate.
Ci racconti come arrivano oggi le richieste dei gruppi: messaggi, telefonate, il calendario appeso in cucina. Su quello scriviamo le voci, con i tuoi pranzi e le tue attività.
- Guardiamo come lavori oggi: messaggi dei gruppi, calendario, lista della spesa delle giornate
- Decidiamo le voci: tipi di giornata, attività, esigenze da chiedere, cosa vuoi vedere la mattina
- Portiamo dentro i referenti dei gruppi, dalla rubrica o da un foglio
- Lo provate su un paio di domeniche di gruppi e sistemiamo quello che non torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Quanto costa un gestionale per agriturismi?
Dipende dalle voci e da quante persone lo aprono, fra cucina e accoglienza. Te lo diciamo dopo la prima chiacchierata, quando sappiamo cosa ci va dentro.
Gestisce anche le camere e i portali?
No. Camere, portali e disponibilità restano sugli strumenti che usi oggi. Il gestionale segue i gruppi per pranzi e attività.
Posso segnare intolleranze e bambini?
Sì: ogni referente ha le note del gruppo, per esempio un'opzione senza lattosio o un percorso breve per i bambini, e le ritrovi quando prepari la giornata.
Vedo le giornate della settimana?
Sì: le giornate stanno in un calendario con l'ora e il gruppo, da confermare o confermate. All'apertura vedi quelle di oggi e le richieste ancora da concordare.
I referenti li ho in rubrica: si portano dentro?
Sì. Portiamo nomi e telefoni dalla rubrica o da un foglio, e per ognuno aggiungiamo le esigenze che ricordi già.
Fate il gestionale anche per agriturismi di Salerno?
Sì, a Salerno e nel resto della provincia. Da Nocera Inferiore sono una ventina di minuti: la giornata di lavoro la guardiamo da te, il resto si fa a distanza.