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Richieste e soggiornia colonne
Richieste con date, ospiti e stima da confermare
- Richiesta
- Camera
- Arrivo
- Partenza
Gestionale per hotel · Salerno Gestionale per hotel, con la camera pronta prima dell'arrivo.
Una coppia scrive per tre notti ad agosto, un gruppo chiede due triple, la governante vuole sapere quali camere rifare entro le due. Il gestionale tiene richieste e soggiorni, camere con tipologia e posti letto, pulizie per giorno e turno e importi di ogni soggiorno.
Esempio inventato: Hotel Rivaquieta, Salerno. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
La reception la mattina, la governante a mezzogiorno.
Ogni soggiorno ha la sua camera, le sue pulizie e i suoi importi: la reception lo segue dalla richiesta alla partenza, la governante dal turno del mattino.
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Camereelenco
Le camere per tipologia: ospiti massimi, tariffa a notte, stato e prossimo arrivo
- Camera
- Tipologia
- Ospiti massimi
- Tariffa a notte
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Pulizie e preparazionecalendario
Riassetto e preparazione delle camere, per turno e con l'ora in cui devono essere pronte
- Intervento
- Camera
- Giorno
- Pronta entro
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Incassielenco
Quanto incassare da ogni soggiorno, con il metodo di pagamento e lo stato
- Movimento
- Richiesta
- Giorno
- Importo
All'aperturaRichieste da verificareArrivi oggiPulizie da fareImporti da annotare
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti serve il programma alberghiero che aggiorna da solo le camere su Booking e sugli altri portali
- vuoi mandare schedine alla Questura e dati ISTAT direttamente dal programma
- vuoi incassare con la carta e fare le fatture dallo stesso programma delle prenotazioni
Ha senso il su misura se
- prendi molte prenotazioni dirette, al telefono, per mail o dal sito, e vuoi seguirle fino all'arrivo
- vuoi una schermata con tipologie, camere e turni delle pulizie
- vuoi vedere per ogni soggiorno cosa è stato pagato e cosa resta
Portaci il planning di agosto.
Ci basta vedere come raccogli le date, confermi la camera e organizzi le pulizie. Le voci le decidiamo su quello: tipologie, turni dei piani, cosa vedere la mattina in reception.
- Guardiamo come la reception annota richieste, arrivi e partenze
- Decidiamo tipologie, capienze e stati delle pulizie
- Portiamo dentro camere e soggiorni da Excel o dal planning che avete
- Lo usate qualche giorno in reception e lo aggiustiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Si collega a Booking e agli altri portali?
Così com'è, no: disponibilità e prenotazioni dei portali restano nei loro sistemi. Un collegamento con quello che usi già si valuta caso per caso.
Posso controllare la preparazione delle camere?
Sì: le pulizie mostrano camera, giorno, turno e stato, e la camera si segna come controllata.
Fa pagamenti o invii alla Questura?
No. Gli incassi li annoti tu: niente addebiti, fatture o invii alla Questura e all'ISTAT, che restano negli strumenti che usi oggi.
Quanto costa un gestionale per hotel?
Dipende dal numero di camere, da chi lo usa fra reception e piani e dai collegamenti da fare. Il prezzo lo diciamo dopo aver visto la vostra reception.
Posso partire dal planning che ho?
Sì. Portiamo dentro camere e soggiorni da Excel o dal planning, così non si ricomincia da zero.
Fate il gestionale anche per hotel di Salerno?
Sì. Lavoriamo dall'Agro nocerino-sarnese fino a Salerno e Cava de' Tirreni: le voci del gestionale le decidiamo di persona, i ritocchi dopo li chiedi su WhatsApp.