Associazioni e Pro Loco: cosa pubblicare sul sito

Il nome «Pro Loco» o «associazione culturale» non basta per applicare gli adempimenti del Terzo settore. Cerca l’ente nel RUNTS e controlla iscrizione e sezione; non trattare chi non è iscritto come se lo fosse. Il registro è consultabile dal pubblico. [5]

Essere sotto una soglia non esclude gli altri adempimenti. Se l’ente esercita attività imprenditoriali, ha convenzioni o appartiene a una categoria particolare, fai controllare il regime applicabile prima di scegliere il canale di pubblicazione. [1][7]

Passo successivo02 · Contributi pubblici: cosa conta nella soglia→

Per le associazioni destinatarie del comma 125 della L. 124/2017, le informazioni sui benefici rilevanti ricevuti nell’esercizio precedente si pubblicano entro il 30 giugno, sul sito o su un analogo portale digitale. Non è un obbligo riservato agli ETS. [1]

La soglia riguarda il totale dei benefici rilevanti del periodo: sotto 10.000 euro opera l’esenzione; a 10.000 euro esatti no. Non dividere il controllo fra i singoli contributi. Per gli incassi vale la cassa; per i benefici in natura il valore indicato dall’ente concedente. [2][3]

Non tutte le entrate sono contributi da pubblicare: contano natura del beneficio ed erogante. Restano esclusi apporti generali, pagamenti per beni o servizi, retribuzioni e risarcimenti. Il 5 per mille segue regole proprie e non entra in questo obbligo. [1][4]

Non confondere un incasso effettivo con un contributo soltanto approvato. Fai verificare il prospetto da chi segue la contabilità: è il documento da cui preparare il sito. [3]

Passo successivo03 · La tabella delle erogazioni: pochi dati, leggibili→

Per la tabella usa i dati indicati dalla circolare ministeriale: non una cartella di ricevute da aprire una per una. Il formato seguente è un consiglio di impaginazione, i dati richiesti vengono dalla fonte. [3]

Per le associazioni senza un sito proprio, la circolare 2/2019 ammette la pagina Facebook dell’ente. È un chiarimento relativo a queste erogazioni: non rende Facebook un sostituto universale del RUNTS o del sito richiesto per altri documenti. [3]

Una pagina chiamata «Trasparenza» facilita la ricerca, ma il nome è una scelta editoriale. Per benefici registrati nel Registro nazionale degli aiuti di Stato fai verificare le condizioni del canale applicabile: non presumere che la sola concessione del contributo assicuri la registrazione.

Passo successivo04 · RUNTS: statuto e bilancio non sono lo stesso documento→

Nel RUNTS pubblico si possono cercare gli enti e scaricare statuti, bilanci e rendiconti depositati. Dal sito puoi indicare il registro e come cercare l’associazione: è un aiuto al lettore, non un deposito. Pubblicare lo statuto sul sito è una scelta utile, ma non sostituisce gli adempimenti del registro. [5]

Per gli ETS soggetti al regime RUNTS, bilancio di esercizio o rendiconto per cassa e gli eventuali rendiconti delle raccolte fondi si depositano entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Il Ministero richiede la pratica nel portale, non l’invio via PEC agli uffici. [6]

Non scrivere «ogni bilancio va sul sito entro il 30 giugno». Deposito RUNTS e pubblicazione web sono diversi; i modelli contabili dipendono dalle condizioni dell’ente e sono stati modificati dalla legge 104/2024. Chi cura la contabilità deve scegliere il modello aggiornato. [6][12]

Il registro dà accesso a documenti pubblici: non ne deriva un obbligo generale di mettere online l’elenco dei soci o tutti i verbali. Per bilancio sociale e compensi degli ETS ci sono regole specifiche, nel capitolo successivo. [5][9][10]

Passo successivo05 · ETS: bilancio sociale e compensi hanno altre soglie→

Bilancio sociale

Gli ETS con entrate superiori a un milione di euro devono redigere il bilancio sociale, depositarlo e pubblicarlo sul proprio sito. Imprese sociali, cooperative sociali e centri di servizio per il volontariato hanno obblighi anche indipendentemente da quella dimensione. Una piccola associazione fuori da queste categorie non diventa obbligata solo perché è ETS. [7]

Bilancio sociale, bilancio di esercizio e relazione di missione non sono sinonimi. Il deposito del bilancio sociale segue i 180 giorni richiamati dal Ministero; per la pubblicazione sul sito usa le linee guida, senza trasferire automaticamente al sito la scadenza del registro. [6][7]

Compensi

Gli ETS con entrate superiori a 100.000 euro annui pubblicano ogni anno e aggiornano sul proprio sito, o su quello della rete associativa cui aderiscono, gli eventuali compensi e corrispettivi a organi di amministrazione e controllo, dirigenti e associati. A 100.000 euro esatti questa specifica soglia non è superata. [11]

La nota ministeriale ammette forme non nominative per categorie con trattamenti uniformi, ma non un unico totale che nasconda situazioni diverse. Compensi, indennità e rimborsi vanno distinti: fai preparare il prospetto a chi segue l’ente, senza caricare buste paga o dati personali eccedenti. [11]

Passo successivo06 · 5 per mille: rendiconto, invio e pubblicazione→

Per i contributi erogati dal Ministero del Lavoro, ogni beneficiario prepara rendiconto e relazione entro dodici mesi dall’incasso, anche sotto 20.000 euro. Conserva documenti e giustificativi per dieci anni dalla redazione. [8]

Sotto 20.000 euro questi obblighi di invio e sito non scattano secondo le istruzioni MLPS; redazione e conservazione restano. I giustificativi non rientrano nei documenti da pubblicare. Per altri eroganti verifica le rispettive istruzioni: non trasferire automaticamente la piattaforma MLPS a ogni beneficiario. [8]

Passo successivo07 · Privacy: trasparenza non significa pubblicare i soci→

I dati dei soci non diventano pubblici per il solo fatto di appartenere all’associazione. Nel provvedimento del 2026 il Garante richiama base giuridica e minimizzazione per la diffusione dei dati associativi: pubblica solo ciò che è necessario e lecito. Il consenso non è l’unica possibile base, né l’iscrizione è un consenso generale alla diffusione. [9]

Il Garante ha contestato anche la diffusione di un elenco con nomi, codici fiscali e dati di nascita dei soci. Prima di caricare un verbale o un allegato, verifica e rimuovi i dati eccedenti. L’accesso riservato agli associati e un documento scaricabile da chiunque sono due cose diverse. [10]

Consiglio pratico: conserva un originale interno e prepara la versione destinata al pubblico, controllando anche allegati e scansioni. Falla approvare da chi conosce gli obblighi dell’ente. Questo passaggio organizza il lavoro; non stabilisce da solo la base giuridica. [9][10]

Passo successivo08 · Come organizzare una pagina Trasparenza→

Questa struttura è un consiglio per trovare i documenti dal telefono. Non tutte le righe diventano obbligatorie: apri soltanto le sezioni applicabili, distinguendo gli adempimenti descritti sopra.

• In apertura: nome e codice fiscale dell’ente, recapito e anno dei documenti. Per i contributi sono dati della fonte [3]; il resto è organizzazione della pagina.
• Contributi pubblici: tabella per anno, con importi e causali verificati. [1][2][3][4]
• RUNTS: istruzioni per cercare l’ente e documenti pubblici. Statuto sul sito se si sceglie di renderlo disponibile; il deposito resta nel registro. [5][6]
• Bilancio sociale e compensi: sezioni separate, quando obbligatorie. [7][11]
• 5 per mille: importo, rendiconto e relazione per annualità, nel caso dovuto; non allegare i giustificativi. [8]

Come manutenzione del sito, dai nomi comprensibili ai file, indica anno e versione, prova i collegamenti senza essere collegato a un account. Se il file non si legge dal telefono, aggiungi una sintesi e una tabella HTML: il documento approvato resta disponibile. Sono consigli pratici, non nuovi adempimenti.

Passo successivo09 · La lista di controllo prima di pubblicare→

1. Verifica forma dell’ente e iscrizione RUNTS; non partire solo dal nome Pro Loco. [5]
2. Fai classificare gli incassi pubblici e separa il 5 per mille. [1][4]
3. Controlla il totale rilevante: l’esenzione è sotto 10.000 euro. [2][3]
4. Prepara la tabella delle erogazioni e il termine del 30 giugno applicabile. [1][3][4]
5. Verifica deposito di bilancio e rendiconti nel portale RUNTS. [6]
6. Controlla separatamente bilancio sociale e compensi. [7][11]
7. Per il 5 per mille annota incasso, redazione, invio, sito e comunicazione applicabili. [8]
8. Verifica la versione pubblica dei documenti e i dati dei soci. [9][10]
9. Come manutenzione, prova link e file dal telefono e senza accessi riservati.
10. Come organizzazione interna, assegna approvazione e aggiornamento a persone precise.

Raccogli i documenti già approvati, separa ciò che va nel registro da ciò che deve essere pubblico sul sito e assegna un responsabile per ogni aggiornamento. Se un obbligo non è chiaro, risolvilo con chi segue l’ente prima di caricare il file.

PoiGli errori da evitare→