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Lavori in officinaa colonne
Le auto che avete in mano, dall'accettazione alla consegna
- Veicolo e targa
- Lavoro
- Cliente
- Consegna prevista
Gestionale per officine · Salerno Gestionale per officine, con le auto pronte e quelle ferme per un ricambio.
Oggi le auto in accettazione stanno sul quaderno, i lavori da fare su un foglietto dietro il parabrezza e le revisioni le ricordi a memoria. Il gestionale ti fa vedere quali auto hai in mano, quali sono pronte e a chi scade la revisione.
Esempio inventato: Officina Chiave 13, San Marzano sul Sarno. Si apre dal telefono e si prova senza registrarsi.
Le auto che hai in mano, ponte per ponte.
Nell'esempio di Officina Chiave 13 le auto in mano passano di colonna dall'accettazione alla consegna, gli appuntamenti sono divisi per ponte e ogni cliente ha la targa con la prossima revisione.
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Appuntamenticalendario
Tagliandi, revisioni e gomme della settimana, ponte per ponte
- Lavoro e auto
- Giorno
- Ora
- Ponte
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Clienti e veicolielenco
Chi porta l'auto da voi, con targa e data della prossima revisione
- Nome
- Telefono
- Veicolo e targa
- Comune
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Preventivielenco
Lavori proposti ai clienti, da preparare o in attesa di risposta
- Lavoro
- Cliente
- Valido fino al
- Importo
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Ricambielenco
Magazzino e pezzi ordinati per le auto in officina
- Ricambio
- Categoria
- Quantità
- Costo unitario
All'aperturaAuto in officinaPronte da consegnareRevisioni in scadenza (7 gg)Preventivi in attesa
Cosa conviene
Software pronto o su misura?
Ti basta un programma pronto se
- ti servono i tempari delle case e il catalogo ricambi collegato ai fornitori
- vuoi diagnosi e fattura elettronica nello stesso programma
Ha senso il su misura se
- vuoi vedere in una schermata le auto in mano, quelle pronte e quelle ferme per un ricambio
- lavori su più ponti e vuoi gli appuntamenti divisi così
- vuoi avvisare i clienti della revisione senza tenere un quaderno a parte
Il primo incontro lo facciamo in officina.
Ci fai vedere una settimana di lavoro: auto entrate, lavori, preventivi in sospeso. Il gestionale lo costruiamo su quella, con i tuoi ponti e i tuoi tipi di lavoro.
- Guardiamo come lavori oggi: quaderno dell'accettazione, Excel dei clienti, WhatsApp per dire che l'auto è pronta
- Decidiamo le voci: ponti, tipi di lavoro, stati dell'auto, cosa vuoi vedere la mattina
- Portiamo dentro clienti e targhe con le revisioni, da Excel o dal quaderno
- Lo usate per qualche giorno in accettazione e lo aggiustiamo dove non vi torna
Quello che si chiede prima di scegliere
Quanto costa un gestionale per officina?
Dipende da quante voci servono e da quante persone lo usano fra accettazione e ponti. Il prezzo lo diciamo dopo la prima chiacchierata, quando sappiamo cosa ci va dentro.
Ha i tempari e il catalogo ricambi?
No. Tempari delle case e cataloghi collegati ai fornitori li hanno i programmi pronti per autoriparatori. Nel gestionale segni il ricambio ordinato, il costo, l'auto a cui va e quando arriva.
Mi ricorda le revisioni dei clienti?
Sì. Ogni cliente ha targa e data della prossima revisione, e all'apertura vedi quelle in scadenza nei prossimi sette giorni. Lo avvisi da lì su WhatsApp e segni che l'hai fatto.
Posso fare i preventivi?
Sì: lavoro, cliente, importo, fino a quando vale e come l'hai mandato. All'apertura vedi quelli ancora in attesa di risposta.
Clienti e targhe stanno in un file Excel: li ritrovo?
Sì. Portiamo dentro clienti, targhe e date delle revisioni dal tuo file, così il primo giorno l'elenco è già pieno.
Fate il gestionale anche per officine di Salerno?
Sì. Si parte con una chiacchierata di persona, a Salerno come a Nocera; poi il gestionale vive nel browser, sul telefono e sul computer che usi già.